Klauzula Informacyjna RODO

Konkurs „Dołącz do załogi Liberty Marine w Chorwacji”

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 („RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Liberty Corp Sp. z o.o., ul. Dąbrowskiego 207/213, 93-231 Łódź, dalej jako „Administrator” lub „Organizator”.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

2. Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• przyjęcia i obsługi zgłoszenia do konkursu „Dołącz do załogi Liberty Marine w Chorwacji”,
• weryfikacji spełnienia warunków udziału w konkursie,
• przeprowadzenia konkursu i oceny zgłoszeń przez komisję konkursową,
• kontaktu z uczestnikami konkursu,
• wyłonienia zwycięzców oraz osób rezerwowych,
• ogłoszenia wyników konkursu,
• realizacji nagrody, czyli udziału zwycięzców w charakterze członków załogi Liberty Marine podczas Regaty Lewiatana 2026 w Chorwacji,
• przekazania danych niezbędnych do organizacji udziału w wydarzeniu podmiotom współpracującym przy organizacji Regat Lewiatana 2026,
• obsługi ewentualnych reklamacji, roszczeń i obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• prowadzenia dokumentacji konkursowej, księgowej i podatkowej, jeżeli będzie to wymagane przepisami prawa.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• informację o pełnoletności,
• informację o dyspozycyjności w terminie wydarzenia,
• informację o posiadaniu ważnego dokumentu podróży,
• informację o doświadczeniu żeglarskim, jeżeli zostanie podana,
• treść zgłoszenia konkursowego,
• przesłane zdjęcie, film lub inne materiały konkursowe, jeżeli uczestnik je załączy,
• dane niezbędne do realizacji nagrody, w szczególności dane wymagane przez organizatorów wydarzenia, marinę, czarterodawcę lub inne podmioty obsługujące wydarzenie,
• dane niezbędne do rozliczeń podatkowych lub księgowych, jeżeli będą wymagane przepisami prawa.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz wykonania zobowiązań wynikających z regulaminu konkursu,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych lub reklamacyjnych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak organizacja konkursu, kontakt z uczestnikami, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, dokumentowanie przebiegu konkursu,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, w szczególności w przypadku publikacji wizerunku lub dodatkowych działań promocyjnych.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, marketingowe, prawne, księgowe i organizacyjne,
• podmiotom obsługującym formularze zgłoszeniowe i komunikację elektroniczną,
• organizatorom lub współorganizatorom Regat Lewiatana 2026,
• podmiotom odpowiedzialnym za obsługę jachtu, załogi, mariny, czarteru lub list uczestników,
• podmiotom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe mogą być przetwarzane z użyciem narzędzi informatycznych lub marketingowych, których dostawcy mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku Administrator zapewni stosowanie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przepisami RODO.

Dane niezbędne do realizacji nagrody mogą być również przekazane podmiotom zaangażowanym w organizację wydarzenia w Chorwacji, w zakresie koniecznym do udziału zwycięzcy w Regatach Lewiatana 2026.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• by przez czas trwania konkursu i realizacji nagrody,
• przez okres niezbędny do obsługi reklamacji lub ewentualnych roszczeń,
• przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, rachunkowego lub innymi właściwymi przepisami,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia, chyba że dalsze przechowywanie danych będzie wymagane lub uzasadnione na innej podstawie prawnej.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane are przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

9. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konkursie, oceny zgłoszenia, kontaktu z uczestnikiem oraz realizacji nagrody.

Niepodanie danych może uniemożliwić udział w konkursie lub skorzystanie z nagrody.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

Informacja o kosztach po stronie zwycięzcy

W przypadku wygranej po stronie zwycięzcy pozostają wyłącznie następujące koszty:

• dojazd do miejsca startowego regat, tj. do Sukošan w Chorwacji, oraz powrót z tego miejsca,
• zrzutka do kasy jachtowej w wysokości około 200–250 EUR,
• wyżywienie poza jachtem,
• indywidualne wydatki prywatne zwycięzcy.